《船员服务簿》是船员的职业身份证件，记载船员基本信息以及海上资历、安全记录、累计记分和违法记录等情况，是船员上船任职、申请船员考试发证、实施船员跟踪管理的必备文书，是全部船员管理工作最具基础性作用的文件。
根据《中华人民共和国船员条例》、《中华人民共和国船员注册管理办法》等相关文件要求，船员需要重新注册，更新服务簿，现将船员使用新版服务簿应注意的事项通知如下，敬请大家遵守执行，避免给个人的海员生涯带来影响：
1、 根据《中华人民共和国船员条例》、《中华人民共和国船员注册管理办法》等相关文件，凡从事船员职业的人员必须进行船员注册。过渡期从2008年10月1日到2011年12月31日，过渡期内旧版服务簿可继续使用。
2、过渡期内办理船员证书申请业务的现职船员应首先进行船员注册。对于未经船员注册的申请人，海事管理机构不予受理有关船员的业务申请办理（基本安全培训及在船船员海员证换证除外）。
3、 船员经注册后，海事局发放新版船员服务簿，服务簿号为船员注册号，此注册号为船员本人居民身份证号（须为二代身份证，未办理二代身份证的船员请尽快办理，否则无法注册）
4、船员注册类别分为内河船舶船员、国内航线海船船员、国际航线海船船员，在服务簿上面签注，我司所属船员均须注册为国际航线海船船员。
5、 船员上船前向公司领取证件时，应详细检查所有个人证件，并核对个人名字、身份证号码、出生日期、是否正确，所有的证件是否一致，并确认在证书上签名。
6、上船后应立即主动把所有的证件交给船长，并由船长指定人员保管。船长应当为本船船员办理船员任职、解职签注，并在《船员服务簿》中及时、如实记载其服务资历和任职表现。船长的任职签注由离任船长负责签注，船长的解职签注由接任船长负责签注。因船舶新投入运行、报废等特殊情况无离任或者接任船长时，船长的任职、解职，在境内由船舶靠泊地海事管理机构签注；在境外由船长本人签注。
7、船员个人离船休假时，应当认真清点个人所有证书，确认把自己的全部证书携带离船，尤其应确认新版服务簿上的资历是否都填写完整。更要注意船长注册号、船长签名、船舶IMO识别号是否填写完整、清楚，如填写不完整，此资历会被视为无效。
8、 船员服务资历必须能真实地反映船员的水上资历，不得弄虚作假。《服务簿》服务资历填写页面应保持清洁、平整，不得污损。由于笔误填错时，应注明该行无效，另起一行填写。（具体填写要求，请参照服务资历填写说明）
9、《船员服务簿》记载页满或者损坏、遗失的，应当到管理本人注册档案的海事管理机构办理换发事宜。
10、船员服务簿，任何单位或者个人不得冒用、出租、出借、伪造、变造或者买卖。违者由海事管理机构收缴船员服务簿，并对违法个人处于2万元至5万元罚款，船员在船工作期间应当携带船员服务簿，未携带船员服务簿的，由海事管理机构责令改正，并可以处2000元以下罚款。
11、船长未在《船员服务簿》内及时、如实记载船员服务资历和任职表现的，由海事管理机构处2000元以上2万元以下罚款；情节严重的，并给予暂扣船员适任证书6个月以上2年以下直至吊销船员适任证书的处罚。
12、船员实行违法记分管理办法，违法记分记录在《违法记分卡》上，每一个公历年为一个记分周期，一个周期满后，分值累记示达15分的，该周期内的分值不转入下一个记分周期。一个记分周期内记分满15分的船员，需强制培训、经考试合格后，记分分值重新起算。
13、《违法计分卡》与《船员服务簿》一并使用，如发生遗失视为违法计分已满15分，所持《船员服务簿》不可使用，需要重新培训，经考试合格后重新注册，请船员务必认真保管。
