1． 适任证
1．1）根据船员的职务准备资料，办理适任证需要身份证复印件（正反两页）、适任证（照片页、中文页）、GMDSS证（照片页、中文页）、四小证（四小证照片页、小证页）、服务簿复印件（照片页到资历页），服务簿、体检表原件，大一寸白底照片2张。
1．2）填写适任证书申请表（见附件一）
1．3）网上申报，网站http://121.8.249.9:81/，甲乙类船员申报机构为广东海事局，丙类、丁类申报机构为广州海事局，申报之前先将照片扫描进行处理，船员注册管理上传照片，适任证申报办证选择办证类型（到期换证、职务晋升、考试发证、取消限制等），录入体检表日期、内容等，申报完后填写船员证件工作单（附件二），申请材料接受凭证（附件三）。
1．4）广东海事局受理，15个工作日出证。海事局通知取证。
2． GMDSS证。
2．1）类似适任证
3．服务簿
3．1）根据船员职务准备资料，更新服务簿需要身份证、适任证（照片页、中文页、英文页）、GMDSS证（照片页、中文页、英文页）、四小证、服务簿复印件（照片页到资历页），大一寸折底照片2张。注：初办需要体检表。
3．2）填写船员注册申请表（附件四）
3．3）填写船员工作单（附件二）
3．4）广州海事局受理，15个工作日出证。
4．海员证
4．1）根据船员职务准备船员资料，长江海事局需：身份证、护照、海员证、新旧服务簿、四小证、适任证、G证复印件，体检表原件，大一寸白底照片2张，没过期的海员证，需要变更签发地的还需提供海员证注销单。深圳海事局需：身份证、护照、海员证、新旧服务簿、四小证、适任证、G证复印件，体检表原件（没过期的海员证不需提供体检表），服务协议，大一寸白底照片2张，没过期的海员证，需要变更签发地的还需提供海员证注销单。
4．2）寄往武汉或深圳办理。
4．3）15个工作日出证。
5．调档
5．1）准备船员资料，身份证、服务簿、四小证、适任证、GMDSS证复印件，与原单位解除劳动合同证明原件。
5．2）填写船员调档申请表（附件五）
5．3）送广东海事局或广州海事局受理。（注甲乙类在广东海事局，丙丁类在广州海事局）调档需要一个月时间。电话跟进调档情况。
6．开封
6．1）准备资料：身份证复印件（准考证号）、白皮原件、毕业证原件。
6．2）海事局受理窗口开单，财务部交费25元，凭单据在海事局窗口取培训或见习记录簿。
7、广州海事局签发服务簿遗失补办
7．1）新版服务簿和积分卡遗失需要到海事局填写报告，凭海事局证明单去培训机构培训，
7．2）培训完到海事局补办，单位名义办证需提供工作单，申请表，身份证复印件，照片，遗失报告（海事局遗失报告专用版）（附件六）。
7． 3）旧服务簿或者新服务簿（积分卡未丢）遗失需填写遗失报告（海事局遗失报告专用版），海事局受理一个月后。
7．4）提供工作单，申请表，身份证复印件，照片，遗失报告。15个工作日出证。
8、广州海事局签发四小证遗失补办。
8．1）填写遗失报告（海事局遗失报告专用版），海事局受理一个月后。
8．2）身份证复印件，大一寸白底照片2张。
8． 3）填写专业培训合格证申请表（附件七），
8． 4）填写工作单（附件二），海事局受理后15个工作日出证。
9． 适任证遗失补办
9.1）根据船员的职务准备资料，办理适任证需要身份证复印件（正反两页）、适任证（照片页、中文页）、GMDSS证（照片页、中文页）、四小证（四小证照片页、小证页）、服务簿复印件（照片页到资历页），服务簿、体检表原件，大一寸白底照片2张，船员遗失报告，公司名义写一份申请。
9.2）填写申请表
9.3）网上申报
9.4）受理15个作日出证
10．健康证
10.1）需船员姓名，出生年月，身高，体重，血型，职务，照片一张。
11．体检表
11.1）需船员姓名，出生年月，身高，体重，血型，出生地，照片一张。
