适任证书所需材料                                      GMDSS证书所需材料
身份证复印件（正反两页）                                      身份证复印件（正反两页）
适任证（照片页、中文页、英文页）                              适任证（照片页、中文页、英文页）
GMDSS证（照片页、中文页、英文页）                             GMDSS证（照片页、中文页、英文页）
专业培训合格证（专培照片页、所有小证页）                      专业培训合格证（专培照片页、所有小证页）
服务簿复印件（照片页到资历页）                                服务簿复印件（照片页到资历页）
服务簿原件                                                    服务簿原件
体检表原件                                                    体检表原件
两寸白底彩照4张                                               两寸白底彩照4张

海员证所需材料                                        服务簿所需材料
身份证复印件（正反两页）                                      身份证复印件（正反两页）
护照复印件（照片页）                                          适任证（照片页、中文页、英文页）
海员证复印件（照片页）                                        GMDSS证（照片页、中文页、英文页）
适任证（照片页、中文页、英文页）                              专业培训合格证（专培照片页、所有小证页）
GMDSS证（照片页、中文页、英文页）                             服务簿复印件（照片页到资历页）
专业培训合格证（专培照片页、所有小证页）                      两寸白底彩照4张
新旧服务簿复印件（照片页到资历页）
体检表原件（未过期的海员证不需提供体检表）
两寸白底彩照4张
注：未过期的海员证，需要变更签发地的还需提供海员证注销单

证件调档所需材料                                      白皮开封所需资料
身份证复印件（正反两页）                                      身份证复印件
适任证（照片页、中文页、英文页）                              准考证号
GMDSS证（照片页、中文页、英文页）                             白皮原件  
专业培训合格证（专培照片页、所有小证页）                      毕业证原件
服务簿复印件
原单位解除劳动合同证明原件
调档需要一个月时间

新版服务簿和记分卡遗失                                旧服务簿或者新服务簿（记分卡未丢）遗失
需要到海事局填写报告                                          需填写遗失报告（海事局遗失报告专用版）
凭海事局证明单去培训机构培训                                  交海事局一个月后办理
培训完到海事局补办                                            需准备材料：
需准备材料：                                                  身份证正反面复印件
身份证正反面复印件                                            2寸照片2张
2寸照片2张

广州海事局签发四小证遗失补办                           服务簿国内航线变更国际航线

填写遗失报告（海事局遗失报告专用版）                          身份证复印件（正反两面）
海事局受理一个月后办理                                        新版服务簿原件及复印件
需准备材料：                                                  2008年前的海员证需GMDSS通用操作员或英语专业合格证
身份证正反面复印件                                            书
两寸白底照片4张
海事局受理后，15个工作日出证