各有关单位：
    根据交通运输部海事局《关于加快推进海船船员信息采集有关事项的通知》(海便函【2012】340号)的要求，为尽快建立准确、权威、高效的海船船员数据库，确保在2012年10月1日前完成海船船员基础信息采集工作，现将有关事项通知如下：
    一、各航运公司、船员服务机构、海员外派机构、培训机构等应高度重视船员基础信息采集工作，将履约过渡培训与信息采集工作有机结合，合理安排信息采集计划，确保按时完成基础信息采集工作。
    二、船员基础信息采集的有关要求
  1、辖区各培训机构要积极配合完成本机构培训的船员和机构相关人员的基础信息采集工作。新参加培训的船员在B01考试前由培训机构向我局船员基础信息采集点预约采集船员基础信息；参加证书再有效知识更新培训、岗位适任培训、特殊培训等培训的船员由培训机构在考试之前向我局或所属分支机构船员基础信息采集点预约采集船员基础信息。
  2、船员服务机构、培训机构、引航机构、海员证申办单位和已报备的航运公司等机构信息和相关人员的基础信息内容发生变更时，应在变更后及时通过海船船员业务申报系统向海事机构报备；机构相关人员发生变更时，应及时通过新系统报备，并完成新进人员的基础信息采集。
  3、广大船员应结合自己的休假和考试换证等时机到船员基础信息采集点完成信息采集。
  4、各单位要提前组织被采集人员填写信息采集相关表格（见附表一和附表二，双面打印）。
  5、现场采集时应将有关证件原件（身份证、船员适任证书、海员证、船员服务簿、船员专业和特殊培训合格证、学历证书、护照等）准备好，供信息采集人员校验。未办理过新版海员证的船员还需提供大一寸免冠白底彩色电子照片。
    三、各单位可安排船员至广东辖区六个定点信息采集点（见附表三）进行基础信息采集，亦可提前预约辖区所属海事机构的船员管理部门上门为船员进行集中信息采集。（注：下载表格在资料下载栏项目）

                                                                                                                              二〇一二年七月四日